هزینه‌ی واقعی
——هزینه‌بان / نمای مدیریتی
داشبورد هزینه‌ها
روند هزینه‌ها، سهم محصولات و تصویر مالی زیرساخت در یک نگاه.
در حال آماده‌سازی گزارش…
راهنمای نمای کلی
این صفحه جمع هزینه زیرساخت را به تومان نشان می‌دهد. ابتدا محصول را تعریف کنید و سپس در «تعریف هزینه»، اکسل همروش یا هزینه دستی ثبت کنید.
- «هزینه واقعی» جمع هزینه‌های بازه انتخاب‌شده است. «تخصیص‌یافته» بخشی از این هزینه است که محصول آن مشخص شده است.
- اگر مبلغی تخصیص‌نیافته بود، روی «بررسی هزینه‌ها» بزنید؛ معمولاً باید اتصال کلاستر و namespace را اصلاح کنید. هزینه Database as a service فعلاً بدون تخصیص می‌ماند.
- با انتخاب نقطه نمودار، گزارش همان ماه نمایش داده می‌شود. انتخاب ارائه‌دهنده در نمودار دایره‌ای، گزارش همان ارائه‌دهنده را باز می‌کند.
- مبلغ پیش‌بینی از فایل همروش خوانده می‌شود؛ برای هزینه دستی، مبلغ واقعی و پیش‌بینی برابر است.
راهنمای فیلترها و دریافت گزارش
- سال و ماه شروع و پایان را انتخاب کنید. هر دو ماه در گزارش حساب می‌شوند؛ «مهر تا آبان» یعنی مهر و آبان. خالی بودن هر سمت یعنی بدون محدودیت در همان سمت.
- در صورت نیاز بیزنس‌لاین، محصول و ارائه‌دهنده را انتخاب کنید. برای هزینه مفید فقط در همروش، محصول «مفید» و ارائه‌دهنده «همروش» را انتخاب کنید.
- روی «نمایش گزارش» بزنید. جدول‌ها، جمع‌ها و PDF مربوط به آخرین فیلترهای اعمال‌شده‌اند؛ تغییر گزینه‌ها به‌تنهایی گزارش را عوض نمی‌کند.
- PDF «کلیات» جمع هزینه بیزنس‌لاین‌ها و محصولات را دارد. PDF «کامل» علاوه بر آن، صفحات جزئیات و ریز هزینه‌ها را نشان می‌دهد.
همه ارقام تومان هستند. هزینه‌های مشترک همروش پیش از فیلتر محصول تقسیم می‌شوند؛ انتخاب یک محصول سهم آن را افزایش نمی‌دهد. از هزینه چندماهه دستی، فقط سهم ماه‌های انتخاب‌شده وارد گزارش می‌شود.
در حال دریافت گزارش…
شروع سریع
محصول را انتخاب و اولین هزینه را ثبت کنید
۱۳ محصول پیش‌فرض در شروع سرویس بررسی می‌شوند. نگاشتها و بیزنس‌لاین‌ها را می‌توانید متناسب با نیازتان ویرایش کنید.
- ۱محصول و namespaceها را بررسی کنید
- ۲دسته‌بندی بیزنس‌لاین را بررسی کنید
- ۳هزینه دستی یا فایل همروش را ثبت کنیدگزارش و خروجی PDF آماده می‌شود.
هزینه‌ی تخصیص‌یافته
——اختلاف با پیش‌بینی
——روند هزینه
واقعی در برابر پیش‌بینی
مبالغ به تومان · برای بررسی یک دوره، نقطه آن را انتخاب کنید.
هزینه واقعیپیش‌بینی
مشاهده اعداد نمودار
| دوره | واقعی | پیش‌بینی |
|---|
ترکیب هزینه
سهم ارائه‌دهندگان
سهم هر ارائه‌دهنده از هزینه این محدوده
هزینه کل—تومان
هزینه به تفکیک محصول
مقایسه هزینه محصولات · برای دیدن جزئیات، هر ردیف را انتخاب کنید.
هزینه به تفکیک بیزنس‌لاین
هر بیزنس‌لاین شامل چند محصول است.
گزارش فصلی
روند هزینه‌ی صورتحساب‌های ثبت‌شده
بیشترین هزینه به تفکیک سرویس
مبالغ دقیق سرویس‌ها در محدوده انتخاب‌شده
| سرویس | هزینه‌ی واقعی | پیش‌بینی | سهم از کل |
|---|
ریز هزینه‌های این گزارش
مبلغ هر ردیف، سهم همان ماه از هزینه ثبت‌شده است.
| ماه | محصول / ارائه‌دهنده | عنوان و دوره اصلی | هزینه (تومان) |
|---|
هزینه‌ها چطور تقسیم می‌شوند؟
Backup و منابع کلاستر: تطبیق دقیق کلاستر و namespace. Sentry، Marketplace و Monitoring: هر محصول دارای namespace یک سهم مساوی. Object Storage: یک سهم برای هر محصول دارای namespace خارج از c23. GitLab Runner: محصول تعیین‌شده برای هر رانر. هزینه‌های Database as a service و موارد بدون نگاشت، تخصیص‌نیافته می‌مانند.
ورود هزینه زیرساخت
تعریف هزینه
ارائه‌دهنده را انتخاب کنید؛ هزینه دستی را به تومان وارد کنید. مبلغ ریالی اکسل همروش خودکار به تومان تبدیل می‌شود.
راهنمای ثبت هزینه
ابتدا محصول را در منوی «محصولات» بسازید، سپس تب ارائه‌دهنده را انتخاب کنید. برای همروش فایل XLS وارد کنید؛ برای دامنه، لیارا، ابر آروان و پارس‌پک از فرم دستی استفاده کنید.
ثبت هزینه دستی به namespace نیاز ندارد. برای مشاهده نتیجه، به «گزارش‌ها» بروید و بازه و محصول را انتخاب کنید. هزینه دستی را فقط یک بار ثبت کنید؛ ثبت دوباره همان خرید، هزینه را دوباره به جمع اضافه می‌کند.
مبلغ‌های اکسل همروش ریال هستند؛ سامانه آن‌ها را بر ۱۰ تقسیم و در گزارش به تومان نمایش می‌دهد. مثال: ۵۱٬۶۶۰٬۰۰۰ ریال = ۵٬۱۶۶٬۰۰۰ تومان. فایل‌های قبلی هم با همین تبدیل محاسبه می‌شوند و نیازی به ورود دوباره ندارند.
راهنمای اکسل همروش و اتصال هزینه‌ها
- فایل اصلی XLS همروش را بدون تغییر واحد مبلغ انتخاب کنید. عنوان اختیاری است؛ مثلاً «هزینه همروش مهر ۱۴۰۵». دوره از فایل خوانده می‌شود.
- فایل پس از ورود در «صورتحساب‌های واردشده» دیده می‌شود. ورود دوباره همان فایل رد می‌شود.
- در فرم اتصال، محصول را انتخاب کنید و هر ترکیب را در یک خط به شکل cluster / namespace بنویسید. نام کلاستر و namespace (فضای نام سرویس) را دقیقاً از صورتحساب بردارید. نام‌های همسان در دو کلاستر، دو اتصال جدا هستند.
- برای تغییر اتصال‌های یک محصول، روی «ویرایش اتصال‌ها» بزنید. حذف یک خط فقط همان اتصال را برمی‌دارد؛ ذخیره فهرست خالی همه اتصال‌های همروش آن محصول را برمی‌دارد.
مبلغ واقعی و پیش‌بینی هر ردیف ابتدا به نزدیک‌ترین تومان صحیح گرد می‌شود و سپس سهم محصولات محاسبه می‌شود. تغییر اتصال‌ها در گزارش ماه‌های قبلی هم اعمال می‌شود.
ورود صورتحساب همروش
عنوان و فایل اکسل صورتحساب را وارد کنید.
صورتحساب‌های واردشده
اتصال‌های فعلی
هر ترکیب کلاستر و namespace یک محصول دارد.
راهنمای ثبت هزینه
«مبلغ کل دوره» را به تومان وارد کنید. ماه شروع و پایان هر دو حساب می‌شوند؛ مثلاً ۶۰۰٬۰۰۰ تومان از مهر تا آبان، ماهانه ۳۰۰٬۰۰۰ تومان است. سهم ماهانه پیش از ذخیره زیر فرم دیده می‌شود.
اگر تقسیم دقیق نباشد، ماه‌های ابتدایی هر کدام یک تومان بیشتر می‌گیرند تا جمع سهم‌ها برابر مبلغ کل بماند. «ویرایش» رکورد قبلی را تغییر می‌دهد؛ «حذف» همان هزینه را از همه گزارش‌ها برمی‌دارد. برای خرید یا دوره جدید، هزینه جدید ثبت کنید.
راهنمای دامنه و تمدید
- نام دامنه را بدون https:// یا مسیر وارد کنید؛ مثلاً example.ir. محصول مالک آن را انتخاب و دامنه را ذخیره کنید.
- روی «ثبت خرید یا تمدید» بزنید، مبلغ کل و ماه‌های پوشش را وارد کنید. دامنه ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومانی برای ۱۲ ماه، ماهانه ۱۰۰٬۰۰۰ تومان حساب می‌شود.
- برای هر تمدید یک هزینه تازه بسازید؛ رکورد خرید قبلی را با تمدید جایگزین نکنید.
تغییر محصول دامنه، هزینه‌های قبلی آن را هم به محصول جدید منتقل می‌کند. دامنه دارای هزینه قابل حذف نیست؛ ابتدا هزینه‌های مربوط را تعیین تکلیف کنید.
دامنه‌ها
برای هر خرید یا تمدید، هزینه جداگانه ثبت کنید.
هزینه‌های ثبت‌شده
گام اول: تخصیص هزینه
محصولات
محصول را مستقل تعریف کنید؛ هزینه‌های ارائه‌دهندگان و دامنه‌ها به همین محصول متصل می‌شوند.
راهنمای تعریف محصول
محصول، نام مشترک برای جمع کردن هزینه‌های آن از همه منابع است؛ مثلاً «مفید» می‌تواند هم‌زمان هزینه همروش، دامنه و لیارا داشته باشد. نام محصول را فقط یک بار تعریف کنید؛ داشتن namespace الزامی نیست.
بیزنس‌لاین اختیاری است و می‌توانید بعداً آن را در منوی «بیزنس‌لاین‌ها» تعیین کنید. برای اتصال همروش از «مدیریت اتصال‌های همروش» استفاده کنید. نام و اتصال‌های فعلی در گزارش دوره‌های قبلی هم اعمال می‌شوند.
محصولات پیش‌فرض موجود با راه‌اندازی مجدد بازنویسی نمی‌شوند؛ اگر نام پیش‌فرض حذف شود، در راه‌اندازی بعدی دوباره ساخته می‌شود. محصول دارای دامنه یا هزینه دستی حذف نمی‌شود. حذف محصولی که فقط همروش دارد، فایل‌های هزینه را پاک نمی‌کند؛ هزینه‌های بدون مالک به بخش تخصیص‌نیافته می‌روند.
محصولات ثبت‌شده
محصول دارای دامنه یا هزینه دستی قابل حذف نیست. اتصال همروش را در تعریف هزینه مدیریت کنید.
گام دوم: دسته‌بندی محصول
بیزنس‌لاین‌ها
هر بیزنس‌لاین چند محصول دارد؛ هر محصول فقط به یک بیزنس‌لاین متصل می‌شود.
راهنمای بیزنس‌لاین
بیزنس‌لاین گروهی از محصولات است؛ هزینه آن از جمع هزینه محصولات عضو به دست می‌آید. ابتدا محصولات را بسازید، سپس نام بیزنس‌لاین را وارد و محصولاتش را انتخاب کنید.
هر محصول فقط عضو یک بیزنس‌لاین است. محصولی که در بیزنس‌لاین دیگری قرار دارد غیرفعال دیده می‌شود؛ برای انتقال، ابتدا آن را از بیزنس‌لاین قبلی جدا کنید. با «ویرایش» می‌توانید نام و محصولات را تغییر دهید یا همه محصولات را جدا کنید.
برداشتن تیک یا حذف بیزنس‌لاین، محصول و هزینه‌هایش را حذف نمی‌کند. تغییر عضویت روی گزارش‌های قبلی هم اثر دارد. در گزارش‌ها، بیزنس‌لاین را انتخاب کنید تا جمع همه منابع هزینه محصولات آن دیده شود.
بیزنس‌لاین‌های ثبت‌شده
با حذف بیزنس‌لاین، محصول‌ها باقی می‌مانند و قابل اتصال مجدد هستند.